Entretiens annuels individuels
Accompagner les responsables médicaux dans la conduite des entretiens annuels individuels pour favoriser le dialogue, la reconnaissance et le développement des parcours professionnels.
Les entretiens annuels individuels, un levier pour accompagner les parcours professionnels
La mise en place de l’entretien annuel individuel (EAI) a constitué l’une des mesures phares de Ma Santé 2022, renforcée par le Ségur de la Santé, afin d’accompagner le renouvellement du management hospitalier et de soutenir les parcours professionnels des praticiens.
Bien plus qu’un simple rendez-vous annuel, l’EAI est un véritable outil de dialogue et d’accompagnement. Il contribue à :
- valoriser les parcours et les missions exercées par les praticiens ;
- améliorer les pratiques managériales ;
- favoriser la qualité de vie au travail ;
- reconnaître les compétences et les engagements individuels ;
- identifier les besoins en formation ;
- construire des parcours professionnels plus personnalisés.
Cette action s’inscrit dans la volonté d’HUGO d’accompagner les médecins investis dans des fonctions managériales, mais également tous les praticiens souhaitant développer leurs compétences dans ce domaine.
Cette réalisation est le fruit d’un travail collaboratif réunissant :
- les Directions des Affaires Médicales des établissements HUGO ;
- des praticiens issus des réseaux SimHUGO (réseau des centres de simulation HUGO) et Management.
L'engagement du GCS HUGO sur les entretien annuel individuel
Des outils pratiques pour conduire les entretiens
Afin d’accompagner les responsables médicaux des établissements du Grand Ouest, les membres du GCS HUGO ont développé un dispositif complet autour des entretiens annuels individuels.
Les établissements disposent désormais :
- d’une trame d’entretien commune ;
- d’un guide d’accompagnement destiné aux responsables médicaux.
Ces ressources ont été conçues pour faciliter la préparation et la conduite des entretiens dans un cadre harmonisé.
Une formation en simulation dédiée aux responsables médicaux
Parce que la qualité d’un entretien repose autant sur la méthode que sur les compétences relationnelles, une formation spécifique à la conduite des entretiens annuels individuels a également été conçue.
À l’issue d’une consultation, l’organisme PHOSPHORIA a été retenu pour concevoir et déployer la formation destinée aux praticiens des établissements membres d’HUGO.
Le dispositif de formation repose sur deux volets complémentaires :
- une partie théorique ;
- une partie pratique basée sur la simulation.
Une première session pilote s’est tenue au CHU de Nantes en octobre 2023. Après un important travail de conception des scénarios et des contenus pédagogiques, plusieurs praticiens du comité de pilotage SimHUGO et quatre formateurs de PHOSPHORIA ont animé cette expérimentation.
Les participants ont pu s’exercer à travers des situations inspirées de la réalité du terrain, parmi lesquelles :
- un entretien annuel interrompu ;
- l’annonce d’une situation conflictuelle ;
- des échanges nécessitant une posture managériale adaptée.
Cette approche par la simulation permet aux participants de développer leurs compétences dans un environnement sécurisé, au plus près des situations rencontrées dans leur pratique.
Vous souhaitez participer ? Pour connaître le calendrier des prochaines sessions de formation, rapprochez-vous de la Direction des Affaires Médicales de votre établissement.